毎月末、サ責にとって大きな負担となるのが「モニタリング表(報告書)」の作成です。1ヶ月分の経過記録をすべて読み返し、目標の達成度や変化を総括して文章にする作業は非常に時間がかかります。 本記事では、モニタリング表に必要な項目と評価の書き方(例文)を解説します。さらに、蓄積された日々の記録からAIが自動で1ヶ月の評価を作成してくれる最新アプローチをご紹介します。
モニタリングを作成する前に、「日々の経過記録」と「月末のモニタリング」の役割の違いを整理しておきましょう。
日々のサービス提供時の状況や事実を記録するもの。
一定期間の「経過記録」を振り返り、目標達成状況を評価するもの。
モニタリングは、計画書で設定した目標が達成できているかを評価し、ケアプランの見直しを図るための重要なプロセスです。主に以下の要素で構成されます。
計画書で定めた長期目標・短期目標に対し、「達成」「一部達成」「未達成(継続)」「困難(見直し)」などの段階評価を行い、その評価理由や特記事項を記載します。
利用者や家族の満足度(大満足〜不満)や具体的な意見、そして現場に入っている担当ヘルパーからの報告や気づきを集約します。
1ヶ月を通しての全体的な状況や心身の変化を総括し、次月以降も同じサービス内容で継続するのか、ケアマネへ変更の提案を行うのか結論を記載します。
今月は大きな体調不良もなく、デイサービスと訪問介護を併用しながら安定した在宅生活を送られています。食事も毎食完食されており、栄養状態の目標は「達成」と評価します。意欲的な発言も増えているため、現在の計画内容を維持し、引き続き自立支援に向けた声かけを行いながらサービスを継続します。
中旬頃から足の痛みを訴えられることが増え、トイレまでの移動にふらつきが見られるようになりました。短期目標である「転倒なく安全に移動できる」については一部未達成のリスクが高まっています。安全確保のため、現在生活援助で行っている枠の一部を身体介護へ変更し、見守りを強化する必要があると考えます。ケアマネジャー様へ相談報告済。
モニタリング作成の最大の壁は「過去の記録を掘り返して読む時間」と「それを要約する思考コスト」です。この課題を完全に解決するのが、訪問介護向け書類作成AI「CareMusu(ケアムス)」です。
CareMusuのモニタリング機能には驚くべき仕組みがあります。**対象月に「経過記録」が3件以上登録されていると、AIがその記録をすべて読み込み、自動的に「1ヶ月の評価」や「総合的なまとめ」を生成してくれる**のです。
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